Le rôle
One Way est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) qui travaillera directement avec Stevens Dorcelus, fondateur de l'agence. Vous serez son bras droit : organiser son agenda, préparer ses rencontres, faire le suivi des priorités et vous assurer que rien ne tombe entre les craques entre les clients, les talents et l'équipe interne.
Responsabilités
- Gérer l'agenda, les rencontres, les déplacements et les engagements professionnels du fondateur
- Préparer les notes de breffage, présentations et documents de suivi pour les rencontres clients et partenaires
- Filtrer et prioriser les demandes, courriels et appels entrants
- Suivre les projets stratégiques et les échéances, et faire les relances auprès des équipes concernées
- Coordonner les événements, tournages et rendez-vous impliquant le fondateur
- Traiter l'information confidentielle avec discrétion et jugement
Ce que nous recherchons
- 2 ans ou plus d'expérience comme adjoint(e) exécutif(ve) ou administratif(ve), idéalement en agence, en médias ou en divertissement
- Excellent français écrit et parlé, très bon anglais
- Sens de l'organisation, de l'anticipation et du suivi hors pair
- Aisance avec Google Workspace ou Microsoft 365, et avec les outils de gestion de projet (Notion, Asana ou équivalent)
- Discrétion, professionnalisme et calme sous pression
- Disponibilité occasionnelle pour des événements en dehors des heures normales
Ce que nous offrons
- Une place aux premières loges de la croissance d'une agence à la croisée de la production, de l'influence et du divertissement
- Un mentorat direct du fondateur
- Mode hybride et horaires flexibles
- Une équipe jeune, créative et ambitieuse
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